Czym się zajmujemy

Archiwizacja czyli porządkowanie dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt, której zakres obejmuje:

systematyzację akt według komórek organizacyjnych aktotwórcy,
kwalifikację dokumentacji według kategorii archiwalnych,
klasyfikację akt zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
tworzenie jednostek archiwalnych,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął wraz ze sporządzeniem odpowiednich dokumentów brakowania oraz fizyczne jej zniszczenie,
wykonanie ewidencji do uporządkowanej dokumentacji.

Archiwizacja czyli porządkowanie dokumentacji w archiwach zakładowych i składnicach akt, której zakres obejmuje:

systematyzację akt według komórek organizacyjnych aktotwórcy,
kwalifikację dokumentacji według kategorii archiwalnych,
klasyfikację akt zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
tworzenie jednostek archiwalnych,
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął wraz ze sporządzeniem odpowiednich dokumentów brakowania oraz fizyczne jej zniszczenie,
wykonanie ewidencji do uporządkowanej dokumentacji.

Outsourcing w archiwizacji czyli przekazanie problemów związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego (składnicy akt) zewnętrznej firmie.

Nasza oferta przewiduje różne warianty powyższej usługi:

1. Przejęcie do przechowywania w naszej składnicy akt dokumentacji niearchiwalnej i jej pełna obsługa.
  
  Przy realizacji powyższego wariantu zapewniamy:
  - przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi dotyczącymi przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji przeterminowanej,
  - przechowywanie akt w pojemnikach archiwizacyjnych umożliwiających utajnienie zawartości przez ich zaplombowanie,
  - zachowanie tajemnicy handlowej, służbowej i państwowej oraz przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
  - porządkowanie dokumentacji przejętej do przechowywania,
  - udostępnianie dokumentacji zgodnie z potrzebami składającego- przesyłanie za pomocą sieci internetowej cyfrowej wersji dokumentów lub dowożenie papierowych dokumentów,
  - wystawianie stosownych zaświadczeń i odpisów na podstawie przejętej do przechowywania dokumentacji,
  - brakowanie i niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.
2. Stworzenie i prowadzenie archiwum dokumentacji w wersji cyfrowej, które obejmuje:
  - skanowanie dokumentacji papierowej do plików komputerowych,
  - opisywanie i indeksowanie cyfrowych wersji dokumentów,
  - aktualizacja i udostępnianie plików w systemie komputerowym
3. Wynajem przeszkolonych pracowników do prowadzenia archiwum zakładowego (składnicy akt).
  
  Usługa przechowywania akt jest adresowana zarówno do działających, jak i zlikwidowanych jednostek organizacyjnych.

Outsourcing w archiwizacji czyli przekazanie problemów związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego (składnicy akt) zewnętrznej firmie.

Nasza oferta przewiduje różne warianty powyższej usługi:

1. Przejęcie do przechowywania w naszej składnicy akt dokumentacji niearchiwalnej i jej pełna obsługa.
  
  Przy realizacji powyższego wariantu zapewniamy:
  - przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami archiwalnymi dotyczącymi przechowywania, udostępniania i brakowania dokumentacji przeterminowanej,
  - przechowywanie akt w pojemnikach archiwizacyjnych umożliwiających utajnienie zawartości przez ich zaplombowanie,
  - zachowanie tajemnicy handlowej, służbowej i państwowej oraz przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,
  - porządkowanie dokumentacji przejętej do przechowywania,
  - udostępnianie dokumentacji zgodnie z potrzebami składającego- przesyłanie za pomocą sieci internetowej cyfrowej wersji dokumentów lub dowożenie papierowych dokumentów,
  - wystawianie stosownych zaświadczeń i odpisów na podstawie przejętej do przechowywania dokumentacji,
  - brakowanie i niszczenie dokumentacji po upływie okresu przechowywania.
2. Stworzenie i prowadzenie archiwum dokumentacji w wersji cyfrowej, które obejmuje:
  - skanowanie dokumentacji papierowej do plików komputerowych,
  - opisywanie i indeksowanie cyfrowych wersji dokumentów,
  - aktualizacja i udostępnianie plików w systemie komputerowym
3. Wynajem przeszkolonych pracowników do prowadzenia archiwum zakładowego (składnicy akt).
  
  Usługa przechowywania akt jest adresowana zarówno do działających, jak i zlikwidowanych jednostek organizacyjnych.

Sprzedaż artykułów do archiwizacji dokumentacji: formatek tekturowych, klipsów i pojemników archiwizacyjnych - oferta adresowana jest do instytucji prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt we własnym zakresie.

Sprzedaż artykułów do archiwizacji dokumentacji: formatek tekturowych, klipsów i pojemników archiwizacyjnych - oferta adresowana jest do instytucji prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt we własnym zakresie.